KI-Telefonassistenz für Handwerker

Kein Auftrag mehr durch verpasste Anrufe verlieren.

Lisa ist eure KI-Telefonassistenz: Sie geht sofort ran, erkennt Notfälle, bucht Termine und schickt euch nach jedem Gespräch eine Zusammenfassung. Kein Anrufbeantworter. Kein Call-Center. Kein verpasster Auftrag mehr.

Aktiv · Gespräch läuft

62%
aller Anrufe bei Handwerkern werden nicht beantwortet
24/7
Erreichbarkeit, auch abends und am Wochenende
0 s
Wartezeit, wir gehen sofort ran

Ihr seid gut im Handwerk.
Das Telefon klingelt trotzdem weiter.

Und das ist völlig normal. Doch jeder verpasste Anruf bedeutet, einen Auftrag zu verlieren, direkt an die Konkurrenz. Studien des Zentralverbands Sanitär Heizung Klima (ZVSHK) zeigen: Über 60 Prozent aller Anrufe bei Handwerksbetrieben werden nicht beantwortet, weil niemand freihat, rangehen zu können. Mit einer KI-Telefonassistenz ändert sich das grundlegend. Callmify nimmt jeden Anruf entgegen, egal ob ihr gerade auf der Baustelle seid, im Kundengespräch oder schon Feierabend habt.

Ihr arbeitet auf der Baustelle

Keine freien Hände, kein Empfang. Der Anruf geht ins Leere.

Der Anrufer ruft nicht nochmal an

Interessenten warten nicht. Wer nicht sofort erreicht wird, wählt die nächste Nummer.

Aufträge gehen verloren

Verpasste Anrufe bedeuten verpasste Umsätze. Still und täglich.

Testet die KI selbst.
Drei Wege, ein Ergebnis.

Schreibt mit unserer KI, hört euch eine echte Beispielsimulation an oder ruft Lisa direkt selbst an. So wie es eure Kunden später erleben.

Sprich live mit Lisa

Ruf jetzt unsere Demo-Nummer an und erlebt selbst, wie sich die KI-Telefonassistenz im echten Gespräch anhört. Kein Setup, keine Anmeldung.

📞 +49 89 6208 3654

Normaler Anruf, Kosten wie bei eurem Mobilfunktarif üblich. Das Gespräch endet automatisch.

KI
Intelligente Assistenz
Bereit für Demo
Demo
Guten Tag! Sie haben die intelligente Assistenz erreicht. Mein Name ist Lisa. Wie kann ich Ihnen helfen?
Ich habe einen Wasserrohrbruch
Ich brauche einen Termin
Meine Heizung geht nicht

KI antwortet als Telefonassistentin für einen SHK-Betrieb

+49 171 ··· ····
00:00
Beispielanruf
Klickt auf Anruf starten,
um ein echtes Beispielgespräch zu sehen.

SHK-Beispielszenario: Terminbuchung Heizungsproblem

📅 Kalender-Eintrag Wartet …
📅

Sobald ein Termin besprochen wird, siehst du hier den Eintrag entstehen.

Datum
Zeit
Name
Telefon
Anliegen
✅ Termin gebucht!
Bestätigung geht automatisch raus
💬 WhatsApp Wartet …
💬

Nach der Buchung geht automatisch eine Bestätigung an den Kunden raus.

🚨 Notfall-Alarm Inaktiv
🔔

Bei einem echten Notfall wird sofort eine Benachrichtigung an den Betrieb ausgelöst.

Drei Schritte.
Vollautomatisch.

1
Euer Kunde ruft an

Lisa geht sofort ran, egal ob ihr gerade auf der Baustelle seid, im Kundengespräch oder schon Feierabend habt.

2
Lisa führt das Gespräch

Sie fragt nach dem Anliegen, erkennt, ob es ein Notfall ist, und bucht bei Bedarf direkt einen Termin.

3
Ihr seht alles auf einen Blick

Der Termin ist bereits eingetragen, die Zusammenfassung liegt in eurem Postfach.

Was Callmify für euch leistet

Callmify ist kein Anrufbeantworter und kein Call-Center. Es ist eine vollwertige KI-Anrufassistenz, die auf euren Betrieb zugeschnitten ist und sich verhält wie eine erfahrene Empfangskraft. Laut dem Zentralverband SHK kämpft ein Großteil der Handwerksbetriebe mit zu wenig Personal für die Bürokommunikation. Callmify löst genau dieses Problem: ohne Festanstellung, ohne Einarbeitung, ohne Urlaub. Wer hinter Callmify steckt und wie wir arbeiten, erfahrt ihr auf der Über-uns-Seite.

Immer erreichbar

Ob Baustelle, Feierabend oder Wochenende: Lisa geht sofort ans Telefon. Kein Anruf bleibt ohne Antwort.

Natürliche Sprache

Eure Kunden hören eine freundliche, natürliche Stimme. Kein Menü, kein Roboter, kein Warten in der Warteschleife.

Keine Festanstellung

Kein Gehalt, kein Krankenstand, keine Einarbeitung. Lisa ist sofort einsatzbereit.

Kalenderintegration

Termine trägt Lisa direkt in Google Calendar, Outlook oder Calendly ein, ohne Doppelarbeit.

E-Mail nach jedem Anruf

Nach jedem Gespräch landet eine strukturierte Zusammenfassung bei euch: Name, Anliegen, nächster Schritt.

Notfallerkennung

Gasgeruch, Rohrbruch, Heizungsausfall im Winter: Lisa erkennt den Unterschied und alarmiert euch sofort.

Rechnet selbst, was euch verpasste
Anrufe wirklich kosten

Zwei Kostentreiber, die die meisten Betriebe unterschätzen: verlorene Aufträge und die Zeit, die ihr täglich mit Rückrufen und Terminabsprachen verbringt.

20
5100
40%
10%Ø Handwerk: ~40–62% (ZVSHK)75%
30%
10%70%
500 €
150 €3.000 €
Wie wir rechnen

15 Minuten Koordinationsaufwand pro beantworteten Anruf (Rückruf und Terminabsprache) bei 50 Euro kalkulatorischem Inhaberstundensatz. Branchenübliche Werte nach Handwerkskammer und handwerk-magazin.de.

Euer monatlicher Verlust heute
0 €
Verlorene Aufträge (0 entgangen) 0 €
Zeitkosten Koordination (0 Anrufe) 0 €
Passend für euren Betrieb
Basic
450 €/Monat + 1.200 € Einrichtung (einmalig)
ROI pro Monat 0 €
Passendes Paket finden

Drei Pakete.
Für jeden Betrieb das Richtige.

Startet einfach und wächst mit euch, wenn ihr bereit seid. Alle Pakete sind monatlich kündbar und innerhalb weniger Tage einsatzbereit. Ihr braucht keine technischen Vorkenntnisse: Wir richten alles für euch ein, passen den Agenten auf euren Betrieb an und schulen ihn auf eure häufigsten Kundenanfragen.

💡 Ein einziger gewonnener SHK-Auftrag deckt oft die monatlichen Kosten für Callmify. Basic startet bei 450 € im Monat.

Paket 1
Basic
Für Betriebe mit bis zu 15 Anrufen pro Woche. Kein Anruf geht verloren, egal ob ihr gerade auf der Baustelle seid oder Feierabend habt.
450 € /Monat
+ 1.200 € Setup: Einrichtung, Stimme und Gesprächslogik
Enthält: Einrichtung der KI-Stimme, Gesprächslogik auf euren Betrieb zugeschnitten, Weiterleitung auf eure bestehende Rufnummer und Testbetrieb mit Freigabe. Bei einem typischen SHK-Betrieb rechnerisch in 1–2 Monaten amortisiert.
  • Kein Anruf bleibt mehr unbeantwortet
  • Eure Kunden hören sofort eine freundliche Stimme
  • Nach jedem Gespräch erhaltet ihr eine strukturierte Zusammenfassung per E-Mail
  • Rund um die Uhr aktiv, auch samstags und sonntags
Kostenlos anfragen
Paket 3
Premium
Für stark ausgelastete Betriebe mit über 40 Anrufen pro Woche. Nur echte Aufträge kommen durch. Notfälle landen sofort bei euch.
1.500 € /Monat
+ 3.500 € Setup: Vollkonfiguration inkl. Notfalllogik und Filterung
Enthält: alles aus Pro, dazu Notfallerkennungs-Logik, Anruf-Qualifizierung und Filterung, Vollkonfiguration auf hohe Gesprächsvolumen und priorisierter Support. Bei stark ausgelasteten Betrieben rechnerisch in 2–4 Monaten amortisiert.
  • Alles aus Pro, zusätzlich:
  • Die KI erkennt automatisch, ob es ein Notfall ist
  • Unpassende Anfragen werden herausgefiltert
  • Ihr werdet nur informiert, wenn es wirklich zählt
Jetzt starten

Alle Pakete monatlich kündbar · Keine versteckten Kosten · In 3–5 Werktagen live

Was Handwerksbetriebe häufig fragen

Wie lange dauert die Einrichtung?

Die meisten Betriebe sind innerhalb von 3 bis 5 Werktagen live. Wir kümmern uns um alles: Einrichtung, Stimme, Gesprächslogik. Ihr müsst nichts tun außer freigeben.

Klingt der KI-Agent wie ein Roboter?

Nein. Callmify nutzt moderne Sprachsynthese, die sich in Echtzeit an den Gesprächsverlauf anpasst. Eure Kunden bemerken oft keinen Unterschied zu einer menschlichen Mitarbeiterin. Testet es selbst im Chat-Tab unserer Live-Demo.

Was passiert bei einem echten Notfall?

Der KI-Agent erkennt Notfallsituationen automatisch, zum Beispiel Gasgeruch, Rohrbruch oder Heizungsausfall im Winter. In diesen Fällen wird sofort eine Notfallbenachrichtigung ausgelöst und ihr seid innerhalb von Minuten informiert.

Funktioniert Callmify für alle Handwerksbranchen?

Callmify ist besonders geeignet für Sanitär-, Heizungs- und Klimabetriebe, Elektriker, Maler, Schreiner und andere Gewerke mit hohem Anrufaufkommen. Der Agent wird individuell auf eure Branche und euren Betrieb trainiert.

Ist Callmify DSGVO-konform?

Ja. Alle Daten werden auf deutschen Servern verarbeitet. Wir stellen euch einen vollständigen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) bereit. Details findet ihr in unserer Datenschutzerklärung.

Kann ich meine bisherige Rufnummer behalten?

Ja. Callmify wird als Weiterleitung auf eurer bestehenden Rufnummer eingerichtet. Eure Kunden rufen wie gewohnt an. Ihr ändert nichts an eurer Nummer. Die Weiterleitung greift nur, wenn ihr nicht abnehmt oder die Leitung besetzt ist.

Was passiert, wenn die KI einen Anrufer nicht versteht?

Lisa fragt in solchen Fällen freundlich nach, genauso wie eine menschliche Mitarbeiterin. Kommt das Gespräch trotzdem nicht weiter, wird der Anrufer auf eine Rückrufoption geleitet. Ihr bekommt sofort eine Benachrichtigung.

Mit welchen Kalendern funktioniert Callmify?

Callmify funktioniert mit Google Calendar, Microsoft Outlook und Calendly. Weitere Systeme klären wir gerne bei der Einrichtung individuell ab.

Kann ich den Agenten nach dem Start noch anpassen?

Ja, jederzeit. Änderungen an Basisinformationen wie Öffnungszeiten, Kontaktdaten oder Standardantworten sind im laufenden Betrieb inklusive. Komplexere Anpassungen an der Gesprächslogik oder an neuen Leistungen stimmen wir individuell ab.

Über das Callmify-Team

Lieber schriftlich?
Schickt uns kurz eure Daten.

Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden mit konkreten nächsten Schritten für euren Betrieb. Keine Werbung, keine Vertragsbindung, einfach ein erstes Gespräch.

Kein Verkaufsgespräch, keine Vertragsbindung. Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden.

Mit Absenden bestätigt ihr, dass wir euch zur Beantwortung eurer Anfrage kontaktieren dürfen. Details in unserer Datenschutzerklärung.

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